Chi tratta i dati

Ai fini dei trattamenti effettuati tramite doc-yacht.it e i servizi digitali Doc Yacht, i riferimenti del Titolare sono i due fondatori che operano con il marchio Doc Yacht: Fabjon Sulcaj — C.F. SLCFJN94M11Z100H, P.IVA 01571620119; e Daniele Gaggero — C.F. GGGDNL94L15B832L, P.IVA 01558460117. Per i trattamenti riconducibili esclusivamente all’attività professionale di uno dei due soggetti, resta ferma la titolarità del soggetto che determina finalità e mezzi del relativo trattamento.

Contatto privacy: info@doc-yacht.it
Sede operativa: Via Pozzuolo, La Spezia (SP), Italia
Telefono: +39 327 387 2950

Quali dati possiamo trattare

Doc Yacht non richiede intenzionalmente categorie particolari di dati personali (ad esempio dati sanitari, biometrici, convinzioni religiose o politiche). Chiediamo agli utenti di non inserirli nei moduli, nelle chat o negli annunci salvo che siano strettamente necessari e vi sia un’idonea base giuridica.

Perché li utilizziamo

Fornire i servizi richiesti

Per rispondere a richieste, predisporre preventivi, gestire interventi, assistenza, yacht management, account, portale clienti e attività precontrattuali o contrattuali. Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

Gestire account, annunci e contenuti caricati dagli utenti

Per consentire la creazione e gestione dell’account, l’inserimento di barche, annunci, fotografie, documenti, messaggi e altri contenuti previsti dalla piattaforma. Quando l’utente sceglie di pubblicare un annuncio, i dati e i contenuti indicati come pubblici possono essere visibili ad altri utenti e, in alcuni casi, indicizzati dai motori di ricerca. Base giuridica: erogazione del servizio richiesto e, per attività di moderazione e tutela della piattaforma, legittimo interesse.

Migliorare internamente il servizio

Possiamo analizzare in modo proporzionato come vengono utilizzate funzioni, pagine e servizi per correggere errori, rendere più semplici i flussi, misurare le prestazioni e sviluppare nuove funzioni. Quando tali analisi richiedono cookie o tracciatori non tecnici, il trattamento si fonda sul consenso ove richiesto dalla normativa. Non utilizziamo questi dati per venderli a terzi.

Sicurezza, prevenzione frodi e difesa del sito

Trattiamo dati tecnici e log per individuare accessi anomali, spam, abusi, tentativi di intrusione, vulnerabilità e comportamenti potenzialmente dannosi. Possiamo utilizzare strumenti automatizzati o basati su intelligenza artificiale come supporto tecnico alla rilevazione e classificazione dei rischi. Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi, degli utenti e dell’attività, oltre agli eventuali obblighi di legge applicabili.

Obblighi amministrativi, fiscali e legali

Per adempiere a obblighi di legge, gestire documentazione contabile e fiscale, tutelare diritti, prevenire illeciti e rispondere a richieste legittime delle autorità. Base giuridica: obbligo legale e, dove applicabile, legittimo interesse alla tutela dei propri diritti.

Comunicazioni promozionali facoltative

Doc Yacht non vende dati per pubblicità di terzi. Eventuali newsletter o comunicazioni promozionali Doc Yacht non strettamente connesse a un servizio vengono inviate solo quando esiste una base giuridica adeguata e, ove necessario, previo consenso, sempre revocabile.

Barche, prodotti e servizi di terzi

Alcune aree di doc-yacht.it funzionano come spazio digitale per utenti, professionisti o partner. Doc Yacht non è automaticamente il venditore della barca o del prodotto solo perché l’annuncio o la proposta è visibile sul sito.

Doc Yacht non trasmette ai partner l’intero profilo dell’utente quando ciò non è necessario. La condivisione è limitata ai dati pertinenti alla specifica richiesta o interazione.

Uso responsabile dell’intelligenza artificiale

Doc Yacht può utilizzare strumenti di intelligenza artificiale e automazione per supportare attività interne, assistenza, organizzazione delle informazioni, miglioramento delle funzioni digitali, rilevazione di spam, anomalie o minacce informatiche.

• cerchiamo di minimizzare i dati personali inviati a sistemi esterni;
• evitiamo, per quanto possibile, l’invio di dati non necessari o appartenenti a categorie particolari;
• quando utilizziamo fornitori esterni, privilegiamo configurazioni e condizioni che limitino conservazione e riutilizzo dei dati;
• la vendita dei dati personali o la loro cessione a terzi affinché li sfruttino per finalità autonome di marketing non costituisce una finalità di Doc Yacht;
• non utilizziamo sistemi AI per assumere decisioni unicamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sulla persona, salvo futura introduzione di una funzione specifica accompagnata dalle informazioni e garanzie previste dalla legge.

Con chi possono essere condivisi

I dati vengono resi accessibili solo quando necessario e in misura proporzionata alla finalità. Possono riceverli:

• fornitori di hosting, infrastruttura cloud, backup, email, sicurezza e manutenzione informatica;
• fornitori di servizi analitici o tecnici, nel rispetto delle regole applicabili a cookie e consenso;
• tecnici, artigiani, collaboratori e professionisti coinvolti in uno specifico intervento o richiesta, limitatamente alle informazioni necessarie;
• partner o inserzionisti quando l’utente richiede di essere messo in contatto con loro o utilizza una funzione che richiede la trasmissione dei dati;
• commercialisti, consulenti legali o altri professionisti soggetti a obblighi di riservatezza;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati quando la comunicazione è imposta dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto di Doc Yacht vengono, ove richiesto, qualificati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I soggetti che determinano autonomamente finalità e mezzi dei propri trattamenti operano invece come autonomi titolari.

Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono avere infrastrutture o società situate fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando un trattamento comporta un trasferimento internazionale di dati personali, Doc Yacht richiede che esso avvenga sulla base di uno strumento previsto dal GDPR, come una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altra garanzia applicabile.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Non conserviamo i dati più a lungo di quanto ragionevolmente necessario. In linea generale:

I dati presenti nei backup vengono eliminati secondo i normali cicli di sovrascrittura, salvo necessità di conservazione per sicurezza o ripristino.

Come proteggiamo le informazioni

Doc Yacht adotta e aggiorna misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, con l’obiettivo di prevenire perdita, accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o uso illecito dei dati. Le misure possono comprendere cifratura delle comunicazioni in transito, controllo degli accessi, backup, aggiornamenti, logging, monitoraggio, sistemi antispam e strumenti di difesa assistiti da automazione o intelligenza artificiale.

Nessun sistema informatico può essere garantito come assolutamente invulnerabile. Per questo le misure vengono riesaminate e migliorate nel tempo in funzione delle tecnologie disponibili e dei rischi concretamente rilevati.

Cookie e tecnologie simili

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e, ove presenti e autorizzati, strumenti analitici o altre tecnologie non strettamente necessarie. Per i trattamenti che richiedono consenso, la base giuridica è il consenso dell’utente, revocabile in qualsiasi momento con modalità equivalenti a quelle con cui viene prestato.

I dettagli relativi a categorie, durata, fornitori e gestione delle preferenze sono riportati nella Cookie Policy, che verrà mantenuta coordinata con gli strumenti effettivamente utilizzati dal sito.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare.

Le richieste possono essere inviate a info@doc-yacht.it. Prima di dare seguito a una richiesta potremmo chiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente e prevenire accessi abusivi ai dati di altri utenti.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Minori

I servizi professionali, nautici, marketplace e di gestione account di Doc Yacht non sono progettati per raccogliere intenzionalmente dati di minori. Se ci viene segnalata la raccolta non necessaria di dati riferiti a un minore, effettuiamo le verifiche opportune e, quando dovuto, procediamo alla cancellazione.

Una policy che segue il servizio

Doc Yacht evolve i propri servizi e gli strumenti di sicurezza. Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano funzioni del sito, fornitori, tecnologie o norme applicabili. Le modifiche rilevanti saranno pubblicate su questa pagina indicando la data di aggiornamento.